Travailler avec Kanban
Kanban est un système visuel qui permet de gérer le travail au fur et à mesure qu'il progresse dans un processus. Le Kanban visualise à la fois le processus (le flux de travail) et le travail réel qui passe par ce processus. Les activités ou les événements sont représentés par des cartes et organisés en colonnes dans l'ordre de leur statut.
Tableau avec statut Workflow
Le tableau représente le flux de travail avec chaque étape de votre processus de réalisation de l'élément, du début (à gauche) à la fin (à droite). Par exemple, "En cours de planification", "Non commencé", "En cours", "Terminé", etc. Une colonne s'affiche dans votre tableau pour chaque statut de votre flux de travail.
Cartes
Les activités ou événements programmés sont représentés par des cartes et sont organisés en colonnes dans l'ordre de leur statut sur le tableau. Chaque colonne répertorie toutes les activités et tous les événements qui se trouvent actuellement dans ce statut, en fonction de leur ordre hiérarchique dans le plan de travail. Les activités et événements marqués comme favoris figurent en haut de la colonne.
Le survol d'une activité ou d'un événement fait apparaître une carte agrandie contenant des détails supplémentaires et des informations sur l'état d'avancement : ID, nom, durée, responsable, graphiques sur le budget/les dépenses pour l'effort et les coûts, et pourcentage d'achèvement avec le statut.
- Cliquer sur une carte / icône de modification - permet d'ouvrir l'activité ou l'événement dans la barre latérale.
- Gestionnaire de glisser-déposer - permet de saisir la carte et de la déposer dans une nouvelle colonne d'état.
- Case à cocher - permet de marquer la carte pour l'édition de masse
- Icône en forme d'étoile - permet de marquer la carte comme favorite (voir "Marquer et annuler la marque d'un élément comme favori").
- Menu d'options - permet d'accéder à d'autres options
Mise à jour du statut d'une carte
Pour mettre à jour le statut d'une activité ou d'un événement, glissez-déposez la carte dans la colonne de statut correspondante.
La barre latérale de l'activité ou de l'événement s'ouvre alors dans l'onglet Mise à jour.
Confirmez ensuite le nouveau statut en cliquant sur Enregistrer la mise à jour. Pour supprimer la mise à jour, fermez la barre latérale à l'aide de l'icône "X".