Personnaliser le flux de travail de l'état

La structure de votre projet, y compris le flux de travail, est basée sur le modèle de projet que vous avez choisi lorsque vous avez créé le projet à l'aide du formulaire "Créer un nouveau projet". Le modèle est un ensemble de configurations qui sont chargées et configurées lors de la création du projet.

Pour ajuster le flux de travail des statuts, cliquez sur Personnaliser le statut dans la vue Kanban ou allez dans Paramètres, puis cliquez sur Personnalisation. Faites défiler la page jusqu'à Statut de l'activité/événement.

Le statut de l'activité ou de l'événement correspond aux options disponibles pour définir le flux de travail de l'état d'avancement lors de la publication d'une mise à jour d'une activité ou d'un événement, par exemple : Commencé, Terminé ou Atteint.

Pour modifier l'ordre du statut de l'activité/événement, faites glisser le statut vers la bonne position.

Pour créer un nouveau statut d'activité/d'événement ou pour mettre à jour, supprimer ou dupliquer un statut d'activité/d'événement existant, suivez les instructions ci-dessous.

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Pour créer un nouveau statut, cliquez sur le bouton + Ajouter un statut sous la liste des statuts existants. Vous pouvez également survoler un statut existant et cliquer sur l'icône "Modifier" à droite pour ouvrir le statut dans la barre latérale.

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Saisissez ou mettez à jour les propriétés de l'état :

• Nom: Cliquez sur l'espace réservé ou sur le nom court existant en haut de la page et saisissez/mettez à jour le nom.
• Description: Cliquez dans le champ et donnez une description
• Couleur: cliquez sur la couleur que vous souhaitez voir apparaître dans le plan de travail lorsqu'une activité atteint ce statut.
• Ce statut doit être atteint: Cliquez sur la case à cocher pour indiquer que ce statut doit être atteint pour que l'activité ou l'événement soit considéré comme terminé ou atteint, par exemple Terminé ou Atteint. Vous pouvez définir plusieurs statuts comme devant être atteints.

Pour les statuts existants, vous avez la possibilité de les supprimer ou de les dupliquer en cliquant sur le menu d'action en haut à droite de la barre latérale. 

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Cliquez sur Enregistrer la mise à jour en bas de la barre latérale pour créer ou mettre à jour le statut.