A propos de la planification de l'espace de travail et des versions de l'espace de travail
Avec "Versions", vous pouvez créer, gérer et stocker plusieurs versions d'un espace de travail. Même lorsque les projets d'un espace de travail sont en cours d'exécution, vous pouvez apporter de petits ajustements et de grands changements à l'espace de travail sans affecter l'exécution des projets et l'établissement des rapports. Les modifications ne sont pas appliquées tant que la nouvelle version du plan contenant les modifications n'est pas activée.
Vous êtes en mesure d'ajuster en permanence le plan de votre espace de travail, tandis que les versions précédentes du plan sont stockées en toute sécurité et peuvent être récupérées. Vous décidez quand appliquer la nouvelle version du plan en tant que référence pour l'exécution des projets en cours et l'établissement des rapports.
Important : à aucun moment les données du rapport ne sont affectées. Lorsque vous créez, activez, supprimez ou changez de version, aucune des données du rapport n'est affectée. Les données de rapport liées à un élément de budget (activité ou participant) non présent dans la version affichée ne sont pas modifiées, mais sont affichées en tant que données non affectées.
Comment cela fonctionne-t-il ?
EMDESK organise les données de plan (séparément des données de rapport) dans une version de plan de l'espace de travail, et en tant que telles, les données de plan contenues peuvent être copiées, mises à jour et supprimées dans les versions.
Lors de la configuration d'un nouvel espace de travail, une version initiale est créée et active. Lorsqu'une nouvelle version est créée, elle est une copie complète de l'état actuel de la dernière version et s'affiche en mode brouillon.
Vous ne pouvez modifier que la dernière version. Vous pouvez y mettre à jour les données du plan. Tant que la version modifiée n'est pas activée, elle n'est pas affichée par défaut aux autres utilisateurs.
Les utilisateurs peuvent passer d'une version à l'autre. Par défaut, la version active est affichée aux utilisateurs. Vous pouvez marquer n'importe quelle version comme active.
Note : Seuls les utilisateurs des niveaux Admin et Manager peuvent créer, gérer et activer des versions. Les utilisateurs peuvent modifier la version affichée pour eux-mêmes dans leur session en cours.
Données versionnées
Les types d'éléments suivants et leurs propriétés sont inclus dans les versions du plan de l'espace de travail et sont sujets au versionnage :
| Projets | Activités | Evénements | Dossiers budgétaires |
| ID | ID | Type | Montant du coût |
| Description | Description | ID | Activité |
| Objectifs | Objectifs | Description | Participant |
| Prédécesseurs | Prédécesseurs | Prédécesseurs | Catégorie de coût |
| Participant principal | Participant principal | Participant principal | Taux de coût |
| Autre participant | Autre participant | Date prévue | Période définie |
| Type d'activité | Type d'activité | ||
| Durée de l'accord | Démarrage | ||
| Durée de l'accord |
Les propriétés versionnées sont marquées comme suivantes dans la barre latérale d'un élément :
