Joindre des documents ou des EMDocs à un élément

Vous pouvez télécharger et lier des documents et des EMDocs à des éléments de travail dans votre espace de travail. Cela permet de retrouver plus facilement tous les documents liés à un élément de travail spécifique et de les organiser en fonction de leur appartenance à des éléments spécifiques. Les documents sont stockés et organisés dans la section "Documents". 

La possibilité de joindre ou de lier des documents et des EMDocs est disponible pour les types d'éléments de travail suivants :

• Activités
• Événements, par exemple des produits à livrer ou des étapes importantes
• Les participants
• Budget
• Dépenses

Suivez les instructions ci-dessous pour joindre un document ou un EMDoc à un article.

1

Ouvrez la barre latérale de l'élément en cliquant une fois dessus.

2

Sélectionnez l'onglet "Documents".

3

Cliquez sur +Attacher des documents en bas de la barre latérale, ce qui ouvrira le répertoire des documents.

4

Si le document est déjà stocké dans la section "Documents", parcourez la structure du dossier, survolez le document et cliquez sur Sélectionner.

Conseil : Vous pouvez également joindre plusieurs documents à la fois en cochant les cases correspondant à chaque fichier, puis en cliquant sur Sélectionner dans le coin supérieur droit.

Note : Si un document que vous souhaitez joindre n'est pas encore dans le répertoire des documents, téléchargez d'abord le document ou créer un nouvel EMDoc.

5

Le répertoire de documents est fermé et vous revenez à la barre latérale de l'article. Le document est joint à l'élément. Les documents attachés apparaissent dans l'ordre chronologique, les nouveaux en tête.

Supprimer les documents joints à un document de travail

Pour supprimer une pièce jointe d'un élément, ouvrez la barre latérale de l'élément en cliquant une fois dessus. Survolez ensuite le document et cliquez sur X.