Mise à jour ou suppression en masse d'éléments

The mass editing feature is available for Table views of the "Workplan", "Participants", "Budget", and "Expenses" sections. 

Suivez les instructions ci-dessous pour mettre à jour en masse plusieurs éléments à la fois.

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Ouvrez la vue du tableau concerné, survolez la ligne de l'élément et cochez la case pour marquer l'élément.

Conseil : To mark all items, tick the checkbox at the column header:

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Cliquez sur le menu d'action de l'icône "Modifier" en haut de la page, puis cliquez sur Modifier pour mettre à jour les éléments ou sur Supprimer pour supprimer les éléments.

Note: When you delete an item with sub-items, all-sub-items are also deleted.

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Si vous avez choisi de modifier les éléments de la section "Plan de travail", vous pouvez mettre à jour les propriétés suivantes :

• Participant: Choisissez un participant dans la liste déroulante. Toutes les activités et tous les événements que vous avez sélectionnés seront alors attribués à ce participant.
Conseil : Pour trouver plus rapidement des éléments dans la liste déroulante, il suffit de les taper dans le champ de recherche :





• Type d'activité: Choisissez un type d'activité dans la liste déroulante. Toutes les activités et tous les événements que vous avez sélectionnés feront référence à ce type d'activité.
• Tags: Cliquez dans le champ "tags" et saisissez les tags. Toutes les activités et tous les événements que vous avez sélectionnés porteront alors ces tags.
• Verrouillé: Cliquez sur le bouton pour verrouiller ou déverrouiller toutes les activités et tous les événements que vous avez sélectionnés.

Si vous avez choisi de modifier les éléments de la section "Participants", vous pouvez mettre à jour les propriétés suivantes :

• Type de participant: Choisissez un type de participant dans la liste déroulante. Tous les participants sélectionnés se référeront alors à ce type de participant.
• Limite budgétaire: cliquez sur le champ budget et entrez la limite budgétaire. Tous les participants que vous avez sélectionnés fonctionneront alors dans les limites de cette limite budgétaire.
• Tags: Cliquez dans le champ "tags" et entrez les tags. Tous les participants que vous avez sélectionnés auront alors ces tags.
• Inactif: Cliquez sur le bouton pour désactiver ou activer tous les participants que vous avez sélectionnés.
• Verrouillé: Cliquez sur le bouton pour verrouiller ou déverrouiller tous les participants que vous avez sélectionnés.

Si vous avez choisi de modifier les éléments de la section "Budget", vous pouvez mettre à jour les propriétés suivantes :

• Activity: Choose an activity from the dropdown list, then all budget items you selected will be moved to this activity.
• Participant: Choisissez un participant dans la liste déroulante. Tous les postes budgétaires que vous avez sélectionnés seront alors affectés à ce participant.
Note: When you have selected rate-based records and you choose a new participant, you will also need to choose the new cost rate; since the cost rate is new, the costs amount will be updated accordingly. Choosing a new participant is only possible if cost records are from the same cost type ("Rate" or "Fix").


• Catégorie de coût: Choisissez une catégorie de coûts dans la liste déroulante. Tous les postes budgétaires que vous avez sélectionnés se réfèreront alors à cette catégorie de coûts.
Note: Choosing a new cost category is only possible if cost records are from the same cost type ("Rate" or "Fix").
• Tags: Cliquez sur le champ "tags" et saisissez les tags. Tous les postes budgétaires que vous avez sélectionnés porteront alors ces tags.
• Verrouillé: Cliquez sur le bouton pour verrouiller ou déverrouiller tous les postes budgétaires que vous avez sélectionnés.

Si vous avez choisi de modifier les éléments de la section "Dépenses", vous pouvez mettre à jour les propriétés suivantes :

• Activité: Choisissez une activité dans la liste déroulante, toutes les dépenses sélectionnées seront alors ajustées à cette activité.
• Participant: Choisissez un participant dans la liste déroulante. Toutes les dépenses sélectionnées seront alors affectées à ce participant.
Note: When you have selected rate-based records and you choose a new participant, you will also need to choose the new cost rate; since the cost rate is new, the costs amount will be updated accordingly. Choosing a new participant is only possible if cost records are from the same cost type ("Rate" or "Fix").


• Catégorie de coût: Choisissez une catégorie de coûts dans la liste déroulante. Toutes les dépenses sélectionnées se rapporteront alors à cette catégorie de coûts.
Note: Choosing a new cost category is only possible if cost records are from the same cost type ("Rate" or "Fix").
• Taux de coût : Sélectionnez le taux correct parmi les options disponibles, qui dépendent du participant sélectionné (disponible uniquement lorsque vous choisissez la catégorie de frais de personnel du type "Taux").

Note : Pour modifier les taux de coûts par défaut, vous devez avoir au moins les droits d'accès suivants le droit d'accès à la modification du participant sur lequel vous faites un rapport et mettre à jour le taux de coût dans son Profil financier (voir " Rôles, niveaux d'accès et droits d'accès").

• Date de début : Fixez la date ou la période (le coût/l'effort sera réparti uniformément sur la période).
• Non éligible : Basculer le commutateur pour ne pas calculer le financement
• Pas de frais généraux : Basculer le commutateur pour ne pas ajouter les coûts indirects.
• Tags: Cliquez sur le champ "tags" et saisissez les tags. Toutes les ressources sélectionnées porteront alors ces tags.
• Verrouillé: Cliquez sur le bouton pour verrouiller ou déverrouiller toutes les ressources que vous avez sélectionnées.

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Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Mettre à jour au bas de la fenêtre de dialogue.