Partager un EMDoc et collaborer avec les utilisateurs dans EMDocs
Dans EMDocs, vous pouvez travailler avec plusieurs auteurs en même temps dans le même document. Toutes les modifications sont immédiatement enregistrées et visibles pour tous les utilisateurs travaillant sur le document.
Suivez les instructions ci-dessous pour savoir comment procéder :
Travailler ensemble dans un EMDoc
Travailler ensemble sur un document dans EMDocs est facile : toute personne ayant les droits d'accès à l'édition du document l'ouvre à partir du lien ou en double-cliquant sur l'EMDocs dans la section "Documents" et commence à écrire. Les dernières mises à jour de tous les contributeurs au document sont sauvegardées instantanément et sont visibles par tous ceux qui lisent ou travaillent sur le document.
Un EMDoc est composé de titres et de sections.
Les titres sont utilisés pour structurer le document (pour savoir comment créer des titres, lire "Organiser et structurer un EMDoc").
Les sections peuvent être des blocs de texte, des tableaux, des images ou du contenu basé sur des données (tableaux et graphiques préconstruits qui s'actualisent automatiquement avec les dernières données de l'espace de travail du projet). Ainsi, si vous souhaitez rédiger un paragraphe, insérez d'abord un bloc de texte dans l'EMDoc. Ou si vous souhaitez créer un tableau, insérez d'abord la section tableau dans l'EMDoc. Pour savoir comment créer et modifier des sections, lisez ici.
Chaque section est marquée d'un contour bleu, ce qui vous permet de voir facilement le début et la fin de chaque section :
Lorsque vous voyez un contour orange à côté de la section, cela signifie que quelqu'un travaille sur cette section. La photo de profil (ou les initiales) à côté du contour orange indique qui travaille sur la section à ce moment précis. Lorsque quelqu'un travaille sur la section, celle-ci est automatiquement bloquée pour éviter que d'autres personnes ne s'en mêlent.
En haut de l'EMDoc, vous pouvez voir tous les utilisateurs qui travaillent sur le document au moment même. Lorsqu'une personne est en train de modifier une section, un cercle orange apparaît sur sa photo de profil. Pour passer à la section sur laquelle la personne travaille actuellement, cliquez sur l'image de son profil.
Partager un EMDoc
- 1
-
Cliquez sur Documents dans le menu Accueil, ce qui ouvrira la section "Documents" (si nécessaire, naviguez jusqu'au dossier correct contenant l'EMDoc que vous souhaitez partager).
- 2
-
Survolez l'EMDoc et cliquez sur l'icône "EMDocs" (ou double-cliquez simplement sur l'EMDoc), ce qui ouvrira l'EMDoc dans un nouvel onglet du navigateur.
- 3
-
Cliquez sur l'icône "Lien" en haut de la page pour copier le lien du document dans le presse-papiers. Collez le lien à l'endroit où vous souhaitez partager l'EMDoc avec d'autres utilisateurs.
