Créer et modifier des listes de tâches

Toutes les tâches d'un espace de travail sont organisées en listes de tâches et peuvent être gérées dans la section "Tâches".

• Création de listes de tâches
• Modification des listes de tâches

Création de listes de tâches

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Cliquez sur Tâches dans le menu d'accueil, ce qui ouvre la section "Tâches".

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Cliquez sur + Ajouter une liste au bas de la section, ce qui ouvrira la barre latérale "Nouvelle liste".

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Dans la barre latérale, vous pouvez définir les propriétés suivantes pour la nouvelle liste de tâches :

• Nom: Cliquez sur l'espace réservé en haut et saisissez un nom pour la liste de tâches.
• Statuts: Vous pouvez définir ici le flux de travail des statuts pour les tâches de cette liste. Chaque nouvelle liste est réglée sur le flux de travail "par défaut". Personnalisez le flux de travail des statuts dans vos paramètres de personnalisation.
• Afficher les tâches terminées: Activez cette option pour afficher les tâches marquées comme "Terminées" dans cette liste de tâches (affichées en barré), ou désactivez-la pour les masquer. Toutes les tâches terminées sont accessibles via l'onglet "Terminées" de la section "Tâches".
• Privé: Activez la case à cocher pour rendre la liste privée, sinon tous les utilisateurs de l'espace de travail pourront accéder aux tâches et les modifier ; si nécessaire, sélectionnez d'autres personnes et groupes avec lesquels partager la liste :

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Cliquez sur Enregistrer la liste en bas de la barre latérale.

Modification des listes de tâches

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Cliquez sur Tâches dans le menu d'accueil, ce qui ouvre la section "Tâches".

2

Survolez la liste de tâches que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'icône "Modifier", ce qui ouvrira une barre latérale pour la liste de tâches.

3

Dans la barre latérale, vous pouvez mettre à jour les propriétés suivantes pour la liste des tâches :

• Nom: Cliquez sur l'espace réservé en haut et modifiez le nom de la liste de tâches.
• Statuts: Vous pouvez définir ici le flux de travail des statuts pour les tâches de cette liste. Chaque nouvelle liste est réglée sur le flux de travail "par défaut". Personnalisez le flux de travail des statuts dans vos paramètres de personnalisation.
• Afficher les tâches terminées: Activez cette option pour afficher les tâches marquées comme "Terminées" dans cette liste de tâches (affichées en barré), ou désactivez-la pour les masquer. Toutes les tâches terminées sont accessibles via l'onglet "Terminées" de la section "Tâches".
• Privé: Activez la case à cocher pour rendre la liste privée et restreindre l'accès à la liste des tâches à tous les autres utilisateurs de l'espace de travail ; si nécessaire, sélectionnez d'autres personnes et groupes avec lesquels partager la liste :

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Cliquez sur Enregistrer la liste en bas de la barre latérale.