Travailler avec des tâches
Toutes les tâches d'un espace de travail sont organisées en listes de tâches et peuvent être gérées dans la section "Tâches" accessible dans le menu Accueil.
Note : Par défaut, toutes les tâches situées dans la section "Tâches" sont visibles par tous les utilisateurs de l'espace de travail, quels que soient leurs niveaux d'accès et leurs droits. Pour restreindre l'accès aux tâches, pensez à créer des listes de tâches privées.
La section "Tâches" fournit une vue d'ensemble des tâches assignées à tous les utilisateurs d'un espace de travail (à l'exception des tâches situées dans les listes privées). Pour afficher uniquement les tâches qui vous ont été attribuées, activez la case à cocher "Mes tâches". Pour rechercher certaines tâches, cliquez sur Options de filtre et appliquez un filtre ou une combinaison de filtres.
Pour supprimer un filtre, cliquez sur X dans les paramètres du filtre :
La section "Tâches" se compose de trois onglets :
- Tâches - offre une vue d'ensemble de toutes les listes de tâches et de toutes les tâches. Vous pouvez y créer et gérer des tâches et les organiser en listes de tâches :
- Terminé - donne un aperçu de toutes les tâches dont le statut est de type "Terminé" (vous pouvez personnaliser les statuts et leurs types dans les paramètres de personnalisation) ; pour afficher les tâches "Terminé" dans l'onglet "Tâches", cliquez sur la bascule "Afficher les tâches terminées" dans la barre de la liste des tâches :
- Corbeille - fournit un aperçu de toutes les tâches qui ont été supprimées ; pour restaurer une tâche de la corbeille, survolez-la et cliquez sur l'icône "Restaurer" :
Déplacer des tâches et des listes de tâches
Pour déplacer une liste de tâches ou une tâche vers une autre position, il suffit de la survoler, de cliquer sur l'icône "Glisser la poignée" à gauche et de la faire glisser vers la nouvelle position :
Mise à jour de l'état des tâches
Pour mettre à jour le statut d'une tâche, il suffit de cliquer sur le carré situé à gauche de la tâche et de choisir un nouveau statut (vous pouvez personnaliser les statuts et les couleurs dans les paramètres de personnalisation) :
Note : Pour en savoir plus sur la création et la modification des listes de tâches, sur la création et la modification des tâches et sur la suppression des tâches et des listes de tâches, cliquez ici.