Comment utiliser le plan de travail

Le plan de travail 

Le plan de travail est un outil de planification, de suivi et de mise en œuvre de projets qui vous permet de créer un plan temporel (structure de répartition du travail) pour plusieurs projets, de gérer et d'exécuter des activités et des événements planifiés (par exemple, des produits livrables, des jalons). Les activités et les événements qui relèvent des projets peuvent être mappés dans n'importe quelle structure hiérarchique.

Le plan de travail est lié à la gestion des accès, ce qui vous permet d'accorder différents niveaux de droits aux utilisateurs ou aux groupes pour l'ensemble du plan de travail ou de personnaliser l'accès à certains projets, activités et événements.

Vues du plan de travail

Le plan de travail peut être géré à l'aide de différentes vues d'ensemble : Vue en tableau, tableaux Kanban ou diagramme de Gantt, ce qui permet à chaque membre de l'équipe d'utiliser la méthode de travail qu'il préfère. Chaque vue vous permet de créer et d'accéder à des projets, des activités et des événements planifiés. Cliquez sur +Ajouter en bas à gauche pour créer de nouveaux éléments. Pour ouvrir un élément existant, survolez-le et cliquez dessus ou cliquez sur son icône "Modifier", ce qui ouvrira un élément dans une barre latérale. 

Tableau des données

La vue Tableau est une liste de projets et de leurs plans hiérarchiques avec toutes les activités et tous les événements. Ici, tous les projets, activités, événements et leurs propriétés sont répertoriés en colonnes et en lignes. La vue Tableau est personnalisable. Pour la personnaliser, appliquez les filtres d'en-tête de tableau et ajoutez ou supprimez des colonnes à l'aide des paramètres du tableau (voir "Travailler avec la vue Tableau").

Tableaux Kanban

La vue Kanban est un outil visuel de gestion du flux de travail pour l'exécution de projets et d'activités, ainsi que pour l'accomplissement d'événements. Dans cette vue, les projets, les activités et les événements sont représentés par des cartes organisées en colonnes par statut sur un tableau. Le tableau illustre le flux de travail, chaque colonne représentant une étape du processus de réalisation d'un élément, du début (à gauche) à la fin (à droite). Par exemple, "En cours de planification", "Non commencé", "En cours", "Terminé", etc. Les statuts du flux de travail peuvent être personnalisés sous Personnaliser le statut (voir "Travailler avec Kanban").

Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est une ligne de temps graphique axée sur le calendrier et la visualisation des projets, des activités, des événements et de leurs dépendances. Il s'agit d'un outil simple pour visualiser la structure de répartition du travail (SRT), le calendrier de l'ensemble des projets et de chaque élément, les dépendances entre eux et leur état (avancement, consommation ou écart). Lire la suite "Travailler avec la vue Gantt".