Visualiser et mettre à jour les propriétés du document

Note : Pour éditer des documents, vous devez avoir au moins Les droits d'accès à la section "Documents" et au dossier qui les contient (voir " Rôles, niveaux d'accès et droits d'accès").

Suivez les instructions ci-dessous pour afficher et mettre à jour les propriétés des documents.

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Cliquez sur Documents dans le menu Accueil, ce qui ouvrira la section "Documents".

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Survolez le document que vous souhaitez modifier et choisissez Propriétés dans la liste déroulante.

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Dans la barre latérale, vous pouvez afficher et mettre à jour les propriétés suivantes du document :

Nom : Cliquez sur l'espace bleu en haut et mettez à jour le nom du document.
Étoile : Marquer et décocher le document comme étant votre favori.
Description: Cliquez dans la zone de texte pour mettre à jour la description du document.
Versioning: Basculez le commutateur pour activer/désactiver le suivi des versions de documents datant de plus de 30 jours.
Tags: Mettre à jour ou ajouter des balises pour le document.
Éléments liés: Permet de lier des éléments au document.

Remarque : Si vous souhaitez déplacer le document, cliquez sur l'icône "Déplacer vers" dans l'indicateur de chemin en haut de la barre latérale et sélectionnez "Accueil" ou le dossier parent souhaité :

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Cliquez sur Enregistrer le document en bas de la barre latérale.

Remarque : Dans une barre latérale, vous pouvez également cliquer sur Copier le lien et partager ce document stocké dans EMDESK avec d'autres utilisateurs d'EMDESK.

Note : Lisez comment télécharger ou supprimer un document.