Créer et modifier des dossiers

Organisez vos documents et établissez une structure documentaire en créant des dossiers et des sous-dossiers dans la section "Documents".

Note: To create folders, you must have at least Manage access rights to the "Documents" section; to edit folders, you must have at least Edit access rights to the "Documents" section and the respective folder containing them (see "Roles, access levels, and access rights").

Créer un nouveau dossier

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Cliquez sur Documents dans le menu Accueil, ce qui ouvrira la section "Documents".

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Cliquez sur + Dossier au bas de la section, ce qui ouvrira une barre latérale.


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Dans la barre latérale, vous pouvez définir les propriétés suivantes pour le nouveau dossier :

  • Nom: Cliquez sur l'espace réservé en haut et saisissez un nom pour le dossier.
  • Tags: Catégorisez le dossier en ajoutant des balises.
  • Couleur: Classez le dossier à l'aide des couleurs.
Remarque : Si vous souhaitez créer un dossier à l'intérieur d'un autre, cliquez sur l'icône "Déplacer vers" dans l'indicateur de chemin en haut de la barre latérale et sélectionnez le dossier parent souhaité : 

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Cliquez sur Enregistrer le dossier en bas de la barre latérale.

Conseil : Une fois le dossier créé, ouvrez-le en cliquant deux fois dessus ou en le survolant et en cliquant sur l'icône "Ouvrir" :

Modifier un dossier

1

Cliquez sur Documents dans le menu Accueil, ce qui ouvrira la section "Documents".

2

Survolez le dossier que vous souhaitez modifier et choisissez Propriétés dans la liste déroulante


3

Dans la barre latérale, vous pouvez mettre à jour les propriétés suivantes du dossier :

Remarque : Si vous souhaitez déplacer le dossier, cliquez sur l'icône "Déplacer vers" dans l'indicateur de chemin en haut de la barre latérale et sélectionnez "Accueil" ou le dossier parent souhaité : 

4

Cliquez sur Enregistrer le dossier en bas de la barre latérale.

Remarque : Dans une barre latérale, vous pouvez également cliquer sur Copier le lien et partager ce dossier stocké dans l'EMDESK avec d'autres utilisateurs de l'EMDESK.

Note: Read how to upload or edit documents and how to create or edit EMDocs in the "Documents" section.
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