Créer, mettre à jour et déplacer des activités
Les projets, les activités et les événements (jalons et produits livrables) sont gérés dans la section "Plan de travail".
Activities and events fall under projects and can be mapped into any desired structure, for example Work packages > Tasks > Sub-Tasks.
Before designing your work plan, you may review and set the desired level labelling and ID convention under the Customisation settings.
Conseil : si vous avez déjà élaboré le calendrier de votre projet en dehors de l'application EMDESK, vous pouvez importer les données de votre projet dans le plan de travail.
Remarque :
- Pour ajouter des activités et des événements, il faut créer au moins un projet (voir"Créer un nouveau projet").
- Pour créer, modifier ou déplacer des activités/événements, vous devez disposer des droits d'accès Gérer à la section "Plan de travail" ou à l'activité "parente" correspondante (voir "Rôles, niveaux d'accès et droits d'accès").
- De plus, la version actuelle du plan doit être en mode édition (voir "Gérer les versions du plan de l'espace de travail").
Créer des activités
- Click Workplan in Home menu, this will open the "Workplan" section.
- Click + Add Activity at the bottom of the section, this will open the "New Activity" sidebar.
Tip: To add a new sub-activity, select "Add Sub-Activity" from the action menu of the desired parent item. This automatically sets the parent for the sub-activity:
- Dans la barre latérale, vous pouvez définir les propriétés suivantes pour la nouvelle activité :
- Nom: Cliquez sur l'espace réservé en haut et saisissez un nom pour l'activité.
- Select assignees (optional): Click the dropdown and select assignees for the activity
- ID: It is given by default, however you can customise the ID format under the Customisation settings; you can also override the auto ID number by clicking the "Edit" icon and typing in the preferred ID name
- Description (facultatif) : Cliquez dans le champ et donnez une description de l'activité.
- Objectifs (facultatif) : Cliquez dans le champ et définissez les objectifs de l'activité.
- Prédécesseurs (facultatif) : Si d'autres projets, activités et/ou événements doivent se terminer avant que cette activité ne puisse commencer, sélectionnez-les comme prédécesseurs dans le menu déroulant.
- Lead. Participant (optional): Assign a participant responsible for the activity; click Add lead participants when you have several responsible participants (available up to 3 lead participants)
- Further Participants (optional): Assign further participants connected to the activity
- Activity Type: Choose the appropriate type from the dropdown menu (these types here are provided by the workspace template selected during the workspace creation; however, you can customise them under the Customisation settings)
- Début: Sélectionnez un mois de début pour l'activité, M01 correspondant à la date de début initiale du projet.
- Durée: Définir la durée de l'activité en mois.
Note: When you add sub-activities to an activity, its duration automatically updates to span from the start of the earliest sub-activity to the end of the latest one.
- Tags (optional): Categorise the activity by adding tags
- Achèvement: Au fur et à mesure des mises à jour de l'état de l'activité ou de ses sous-activités, la barre de progression se met à jour pour indiquer le pourcentage d'achèvement actuel et l'état le plus récent.
- Activer les rapports de mise à jour: Activer/désactiver pour activer ou désactiver les mises à jour directes au niveau du projet.
Tip: To add the activity at a specific position as a sub-activity under a specific project or activity, click the "Move to" icon in the path indicator at the top of the sidebar and choose the position by clicking the respective line.
Si vous ne définissez pas la position, la nouvelle activité est ajoutée en tant que dernier élément au bas du premier projet de votre espace de travail.
Note: When you choose other than the last position, the IDs of the activity or any following activities and sub-activities automatically gets updated.
- Click Save Activity at the bottom of the sidebar, the activity is created at the selected position in the Workplan.
Editing and updating activities
- Click on the activity that you would like to update or on its "Edit" icon, this will open a sidebar for the activity.
- Dans la barre latérale, vous pouvez mettre à jour les propriétés suivantes de l'activité :
- Nom: Modifier le nom de l'activité
- Sélectionnez les assignés : Cliquez sur la liste déroulante et mettez à jour les assignés pour l'activité.
- ID: It is given by default, however you can customise the ID format under the Customisation settings; you can also override the auto ID number by clicking the "Edit" icon and typing in the preferred ID name
- Description: Modifier la description de l'activité
- Objectifs: Modifier les objectifs de l'activité
- Prédécesseurs: Si d'autres activités, projets et/ou événements doivent se terminer avant que cette activité ne puisse commencer, sélectionnez-les comme prédécesseurs dans le menu déroulant.
- Lead. Participant: Assign the activity to another lead participant; click Add further participants when you have several responsible participants (available up to 3 lead participants)
- Autres participants: Mettre à jour les participants supplémentaires affectés à l'activité
- Activity Type: Choose the new type from the dropdown menu (these types here are provided by the workspace template selected during the workspace creation; however, you can customise them under the Customisation settings)
- Début: Modifier le mois de début de l'activité, M01 correspondant à la date de début initiale du projet.y
- Durée: Modifier la durée de l'activité en mois.
Note: When you update the activity duration, the duration of the parent project or activity automatically updates to span from the start of the earliest sub-activity to the end of the latest one.
- Tags: Categorise the activity by adding tags
- Achèvement: Au fur et à mesure des mises à jour de l'état de l'activité ou de ses sous-activités, la barre de progression se met à jour pour indiquer le pourcentage d'achèvement actuel et l'état le plus récent.
- Activer les rapports de mise à jour: Activer/désactiver pour activer ou désactiver les mises à jour directes au niveau du projet.
Moving activities to another position
To move an activity to another position or under another project or activity, click the "Move to" icon in the path indicator at the top of the sidebar and choose the new position by clicking the respective line:
Remarque :
- In case an activity is moved under another project or activity and lasts longer or ends later than its parent, then the project and parent activity will adopt the new start and end of this child activity.
- When you move an activity other than to the last position, the ID of this activity and any following activities and sub-activities gets updated automatically.
- Once you have completed your editing, click Save Activity at the bottom of the sidebar.
Remarque : lisez ici comment dupliquer et supprimer des activités.